Oprogramowanie - System "ZEUS"
System ZEUS swoją funkcjonalnością obejmuje wszystkie najważniejsze dziedziny działalności uczelni. Używanie interfejsu systemu ZEUS jest intuicyjne. Wybierając właściwego studenta z listy dostępnych studentów, otrzymujemy ekran, na którym w łatwy sposób odczytujemy dane o jego postępach w nauce, zobowiązaniach finansowych wobec uczelni, wpłatach za usługi edukacyjne, istotnych zdarzeniach w przebiegu studiów, przyznanych stypendiach, zleceniach wystawionych z modułu e-dziekanatu, itp.. ZEUS zintegrowany z systemem finansowo - księgowym IS-FK pozwala na weryfikację, czy wszystkie operacje dotyczące sprzedaży usług zostały kompletnie i wiernie ujęte w księgach rachunkowych, a tym samym pomagają na sporządzenie sprawozdawczości w sposób zgodny z wymogami ustawowymi.
System ZEUS składa się z 4 modułów, tj. modułu dziekanatu, modułu kwestury, modułu konfiguracji systemu i modułu administracji systemem. W ramach tychże modułów użytkownicy systemu ZEUS mają do dyspozycji poniższe funkcjonalności:
- automatyczne wprowadzanie obciązeń finansowych przy promocji na następny semestr,
- rejestrację dokumentów kasowo-bankowych dla wszystkich zdarzeń gospodarczych (w tym, związanych z procesem dydaktycznym studenta),
- globalne wprowadzanie obciążeń dydaktycznych (przedmiotów do zaliczenia),
- rejestrację zdarzeń (dowolnie definiowanych) dotyczących przebiegu studiów studenta,
- rejestrację ocen na protokołach egzaminacyjnych,
- system ulg dla studenta, który kontynuje naukę w uczelni,
- analizę danych kartoteki studenta w/g wybranych warunków,
- rejestr albumów,
- rejestr dyplomów,
- tworzenie suplementu dyplomu,
- kartę okresowych osiągnięć studenta (wraz z eDziekanatem pozwala na rezygnację z tradycyjnych indeksów),
- wysyłanie sms-ów,
- zarządzanie stypendiami
- ewidencję praktyk
- zarządzanie grupami studenckimi,
- wydruk seryjny dokumentów,
- rejestrację dokumentów wydawanych studentom,
- inicjowanie i monitorowanie wątku dla dowolego zdarzenia występującego w działalności uczelni,
- tworzenie dowolnego wyróżnika i przydzielenie tego wyróżnika do wybranego studenta (np.: wyróżnik "niesolidny płatnik", itp...),
- elektroniczne rozliczanie należności studentów,
- eksport danych dotyczących zobowiązań uczelni wobec studentów z tytułu przyznanych stypendiów do systemu elektronicznej bankowości,
- rejestrację faktur zakupu,
- rejestrację faktur sprzedaży,
- wezwanie do zapłaty dla studentów w/g określonych kryteriów,
- automatyczną weryfikację zapisów finansowo - kięgowych między systemem ZEUS a systemem IS- FK,
- ustalenie dla użytkownika systemu upoważnień na wykonanie określonej operacji (np. powrót z archiwum),
- ustalenie dla użytkownika systemu listy dostępnych zdarzeń dotyczących przebiegu studiów studenta,
- ustalenie dla użytkownika systemu numerów kas, które może obsługiwać,
- ustalenie dla użytkownika systemu poziomu uprawnień do menu systemu.